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幼儿园教师怎样写文案材料

  幼儿园教师每天除了带班,还要写一些与教育工作相关的文案材料。除了教育教学类,比如各类计划、活动设计、活动主题小结、幼儿观察记录等,还有教科研类的课题研究材料、学习记录等,以及保健类的体弱儿观察、家园沟通类的交流记录等。这些材料有的是以周为单位上交,比如周计划、活动设计等,有的是以月为单位上交,比如活动效果分析、主题小结等,有的是学期末交。为此,教师经常怨声载道,业务园长也经常抱怨收材料难。撰写这些材料到底有没有用?该不该写?要不要写?为何教师屡有怨言?作为园长,我也百思不得其解,于是我组织了一次座谈会,了解大家抵触撰写文案材料的原因。

  写文案材料意义何在

  交流一开始,一位老教师就理直气壮地说:“写那么多材料,有谁看?”另一位老教师附和道:“是啊,写这些有意义吗?”中年教师李老师是一位骨干教师,也是年级组长。她委婉地说:“我觉得写这些东西,也有意义,但关键是没时间写,我要指导新教师,还要处理年级组工作,和个别家长不断沟通。”其他骨干教师点头认同。

  接着是年轻教师发言,她们硬着头皮说:“我们不反对写,主要是不知道写什么,也不知道观察记录分析什么,希望业务园长多多指导。”这时,一位年轻教师站了出来,她不服气地说:“我只想做有意义和有价值的事,而这些东西既对孩子发展无益,也对我个人发展无益。”

  听大家讲完,我发现,教师之所以觉得这些文案材料撰写困难,一是没时间;二是没人看;三是没意义;四是不知道怎么写。我又问业务园长:“你来讲讲为什么要写这些材料。”业务园长说:“首先,从硬性角度来说,这些材料是按照省优质园标准要求写的;其次,从专业提升角度讲,这些材料如果认真撰写,可以很好地帮助教师提高专业能力;再其次,这些一手材料,也是有价值的过程性材料,是值得保留或者研究的。”

  我回应道:“业务园长回答了大家提出的‘没有意义’的问题。那我们来说说‘没时间’的问题。”我坦诚地说:“我知道你们忙,其实,我也忙,我要写的材料也很多。说实话,我也不想写。”这话一出,大家会意一笑。“但是,我还是要写,写与不写差别很大,每次写完,我都很有收获,或者反思了自己的问题,或者理清了思路,或者总结了经验。提高专业能力与付出的时间相比,我觉得前者更重要。当然,我会考虑每周固定一个时间给大家撰写和整理材料。”

  大家听了都松了一口气。我又分析道:“现在我们来讨论第二个问题,这些材料有没有人看?当然有。业务园长就在看,属于园长看的部分,我也在看。通过看大家提交的材料,我和业务园长更细致地了解了大家的工作,我们也在向大家学习,反思自己的工作。”

  至于有教师提出的不知道写什么、怎么写的问题,我打算让业务园长专门拿出时间给年轻教师培训。

  最后,我告诉教师们:“我知道大家都在用心工作,但是用心不是重复每天的工作,而是每天都能在反思中不断改进、提升,只有这样我们才会越来越专业。”会议室里突然变得静悄悄的,我不确定教师们是否都能理解我说的话。但这次讨论后,大家再也没有因为撰写材料而抱怨过。

  文案材料何时写、写什么

  其实,文案材料撰写的问题,反映了教师潜意识中对反思的认识问题。撰写材料过程中,不得不倒逼教师反思自己的工作。计划的撰写是为了帮助教师整体规划课程,过程的记录是为了帮助教师关注教育活动中的细节,有效的反思是为了帮助教师分析其中的问题,提高专业能力。只有认识到这几点,才能明白“写”的根本。

  那么,教师的时间在哪里?我园有位骨干教师从来没有迟交过材料,她介绍了三点经验:第一,及时写,不写回忆录,提出了反思的及时性。第二,多思考,下笔如有神,即做中思,平常工作的时候就不断观察过程,思考问题。第三,巧安排,合理划分时间,比如当天的效果分析当天写,周效果利用周五下午写,而月小结就把四周的效果分析通过复制的方式归类,最后重点写问题。这位教师的经验分享,让所有人深受启发。

  材料重点写什么?撰写材料,最受益的应该是教师,不仅可以规范教师的行为,也能督促教师及时反思。比如游戏效果分析,业务园长在培训中反复强调效果分析要的不是“全面”而是“重点”,意思是每篇要找出一个问题点,进行深度分析,思考对策,旨在丰富自己的经验,促进专业成长。只有把握每一项材料内容的一个重点,围绕重点写,教师的教育工作才不会浮于表面,经验也不会碎片无序。

  业务园长分享后,教师们交上来的材料,质量有了明显提升,而且交材料的速度也提高了许多。

  不同年龄段教师写文案材料各有侧重

  为了让不同年龄阶段教师都能从撰写材料中真正有所收获,我们对不同教师提出了不同要求。

  老年教师:少而精,重在梳理。对于老教师来说,我们把撰写材料的重点要求放在对教案的二次修改上,通过梳理有特色、有代表性、有创新性的活动过程材料等,帮助他们打破对常规活动的固有认识,梳理处于不断更新和变化中的内容,提升专业能力。

  中年教师:思而行,重在提升。中年教师一般都是骨干教师,有的处于爬坡期,有的处于瓶颈期,需要在专业能力方面突破自我。我对他们的要求是自我反思、寻找策略、大胆创新。比如月主题小结里的问题,要成为骨干教师撰写的重点。发现自己教育中、课程中的问题是成长的第一步,要做到既有常规的反思,又有创新的思考。

  年轻教师:学而做,重在规范。对于年轻教师来说,要做到边学边做,首先是学,学习各种文案材料的要求,怎样写效果分析、观察记录、主题小结等,帮助新教师规范教育行为;其次是做,在理解各项工作规范的基础上,结合各项标准,进行一定的自我反思。业务园长通过帮助年轻教师理清一日工作规范,提高其工作质量。

  厘清了“写还是不写”后,我和业务园长一起,再次审议了文案材料的内容,明确了标准,删减了部分缺乏价值的材料,强调了不同年龄阶段教师撰写材料的重点。一段时间后,教师们不再抗拒写材料,反而开始积极主动撰写。更重要的是,他们的专业能力也在发生肉眼可见的提升。

  (作者葛琳 系江苏省南京市逸仙实验幼儿园园长)

 
 
 

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